Règlement intérieur

Article 1 : Organisation

L’événement HOPE 360 est organisé par le collectif ASAH. ASAH est un collectif national créé en 1996 qui a une grande expérience de l’organisation d’événements. Il a en outre organisé le Salon Des Solidarités à la porte de Versailles, événement qui a accueilli à chaque édition environ 20 000 visiteurs et 180 à 200 exposants. ASAH fédère une trentaine d’ONG dont certaines de dimensions internationales (ADRA, MEDAIR, A ROCHA et Portes Ouvertes). 

L’organisateur peut être contacté à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire par e-mail à l’adresse direction@collectif-asah.org ou par téléphone au +33 7 69 91 85 15. 

Article 2 : Date, horaires et parcours

HOPE 360 prend deux formes :

En vous inscrivant, vous accédez à Hope 360 dans son ensemble et êtes libre de choisir votre mode de participation.

Plusieurs courses sont prévues le 9 Octobre 2021 : 

Le retrait des dossards se fera sur place. Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

Article 3 : Condition de participation

3-1 : Autorisation parentale pour les mineurs

Une autorisation parentale pour les mineurs est indispensable pour que votre enfant puisse participer à la course HOPE 360 sur Valence le 9 Octobre 2021 . Elle doit nous être retournée par e-mail au plus tard le 2 Octobre 2021 à 23h00 et accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité de la personne exerçant l’autorité parentale ainsi que celle de l’enfant. En l’absence de ces documents, votre enfant ne sera pas accueilli. 

3-2 : Catégories d’âge

Il n’y a pas d’âge limite. HOPE 360 s’adresse à des personnes de 5 à 99 ans afin de participer en fonction de leur envie et ou de leur aptitude physique, à l’une des épreuves retenues par les organisateurs.

Article 4 : Mode d’inscription

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur notre site internet https://hope360.events/page-inscription/ et le coureur recevra un e-mail suite à son inscription avec un dernier formulaire à remplir UNIQUEMENT si le coureur a l’intention de participer à la journée du 09/10. 

4-1 : Droit d’inscription

L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription.

4-2 : Revente ou transfert de dossard

Toute inscription engage personnellement son auteur. Le transfert d’inscription ou la cession de dossard à un tiers est strictement interdit. Tout participant porteur d’un dossard obtenu en infraction avec le présent règlement pourra être mis hors course ou être reconnu responsable de tout dommage causé ou subi si un accident survient durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

Article 5 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Les blessés ou malades seront pris en charge par un médecin et une équipe de secouristes dotés du matériel roulant et médical nécessaire. 

Toutefois, chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

Article 8 : Récompenses

Quel que soit le parcours, celui ci n’est pas chronométré et en conséquence n’est pas une épreuve sportive.

Le classement sera effectué selon l’ordre d’arrivée et les participants seront récompensés sur la base de critères non sportifs comme :

Article 9 : Annulation

Si la manifestation doit être reportée ou prendre une forme alternative (restrictions sanitaires, etc.), les frais d’inscription seront utilisés à cet effet. Aucun remboursement ne sera fait. L’organisateur se réserve le droit de programmer la manifestation à une date ultérieure. En cas de report, votre inscription restera valide et aucune nouvelle inscription ne vous sera demandée pour participer à la course. 

Article 10 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.