Point 1 : INFORMATIONS GÉNÉRALES
→ Le port du masque sera obligatoire sur tout le site de l’événement et sur toute la durée de l’événement. Seuls les coureurs pourront le retirer le temps de la course puis devront le remettre dès la ligne d’arrivée.
→ La distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée tant que cela se peut.
→ Adaptation du site retenu avec mise en place d’un parcours de circulation à sens unique sur tout le site. Un plan sera affiché le jour J et envoyé aux participants en amont.
→ Un affichage sera mis sur l’ensemble du site rappelant les règles sanitaires ainsi que les sens de circulation.
→ Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des participants et des bénévoles à tous les endroits clés du site de l’évènement.
Point 2 : MESURES PRISES AVANT L’ORGANISATION DE L’ÉVÈNEMENT
→ Evaluation des risques sanitaires avant la décision d’organisation de la course :
→ Dimensionnement du nombre de coureurs selon la jauge gouvernementale en vigueur. La jauge maximale comprend la comptabilisation de tous les acteurs réunis sur la même unité de lieu (coureurs, public, bénévoles, organisateurs, personnels de sécurité et secours, partenaires, prestataires…).
→ Préparation des affichages avec les mesures barrières mises en place après identification des zones et moments à risque de transmission lors de l’événement.
→ Information par mail en amont avec les mesures barrières et les règles à respecter sur place (plan du site avec les sens de circulation / accueil exposants / accueil coureurs et procédure de retrait des dossards / heure d’arrivée exposants / heure d’arrivée coureurs / pas de ravitaillement…).
Ces informations seront envoyées :
Le protocole sera également accessible à tous sur le site internet de l’événement (https://hope360.events/).
→ La gestion des bénévoles :
→ Les coureurs :
Point 3 : INSCRIPTIONS ET REMISE DES DOSSARDS
→ Inscription prioritairement en ligne en amont des évènements – un minimum d’inscription devra être faite sur place (selon places disponibles). La distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée, le port du masque sera exigé tout au long de la procédure d’inscription.
→ Les flux seront régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu afin de respecter la règle de distanciation sociale. Mise en place de bénévoles responsables du flux régulier des participants.
→ Remise des dossards : présentation des pièces d’identité et des tickets d’inscription sans contact (QR CODE). La personne qui remettra les dossards devra porter des gants.
→ Aucun système de vestiaire ne sera proposé, les coureurs devront gérer eux-mêmes leurs effets personnels.
→ Organisation et propositions de créneaux horaires par type de course pour le retrait des dossards pour limiter l’afflux de personnes.
→ Adaptation du site retenu avec mise en place d’un parcours de circulation à sens unique pour la récupération des dossards et la visite des stands exposants. Un plan sera affiché le jour J et envoyé aux participants en amont.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones, la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée autant que cela est possible, le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait.
→ Mise à disposition de gel hydroalcoolique pour tous aux entrées et sorties des espaces inscription / remise des dossards.
→ Marquage des files d’attente et des sens de circulation sur les barrières.
→ Installation des bénévoles à des postes de travail séparés et port du masque FPP2 obligatoire. Aucune personne fragile ne sera mise à ce poste.
Point 4 : ZONE DÉPART
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones où la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu ne pourra être respectée, le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.
→ Convocation par horaires différenciés pour des départs par vagues avec un nombre limité par horaire en fonction des capacités d’accueil des lieux (règle gouvernementale en vigueur, 1m de distanciation physique entre chaque personne).
→ Adaptation des parcours afin de les rendre fluides, sans points de blocage.
Point 5 : LES RAVITAILLEMENTS
→ Il n’y aura aucun ravitaillement pendant la course, les coureurs seront en autosuffisance complète.
→ Un verre d’eau jetable (recyclable) par coureur sera proposé à l’arrivée. Les bénévoles qui serviront l’eau porteront des gants, un masque et poseront les verres sur une table.
Une poubelle sera mise à disposition en sortie de zone d’arrivée pour que le verre soit jeté immédiatement.
Point 6 : ZONE DE COURSE
→ Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres entre deux équipes et courir seulement en équipe de 10 personnes maximum.
→ Il est fortement recommandé de ne pas cracher au sol et d’utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi jusqu’à l’arrivée puis à jeter dans les containers prévus à cet effet. Des poubelles seront mises à la fin de la course pour permettre aux participants de jeter leurs mouchoirs ou leurs emballages.
→ Utilisation possible d’une visière en courant.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones où la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu ne pourra être respectée, le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.
Point 7 : ZONE D’ARRIVÉE
→ Zone interdite aux non-participants, le public sera autorisé dans le respect des règles de distanciation préconisées par les autorités au moment où la course aura lieu.
→ La surface de la zone d’arrivée sera délimitée et interdite au public. Nous ferons une zone d’arrivée large pour permettre un plus grand espacement des individus. Avant la sortie de cette zone d’arrivée se trouvera la zone de distribution de verre d’eau.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones où la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu ne peut être respectée, le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de zone d’arrivée.
→ Nous prévoyons des stocks de masques chirurgicaux à l’arrivée pour les éventuelles pertes de masques sur le parcours.
→ Mise en place d’un parcours à sens unique permettant la gestion d’un flux unique et raisonné imposant au coureur ayant terminé sa course de poursuivre son chemin pour récupérer sa boisson et recevoir les consignes. Les distributions seront assurées par des bénévoles équipés de masques FPP2 + gants.
→ Mise en place de zones de récupération dédiées aux coureurs « éprouvés » en lien avec les équipes médicales.
Point 8 : ZONE MÉDICALE
→ Coordination préalable avec les structures sanitaires locales sur les procédures d’éventuelles évacuations vers les établissements hospitaliers des patients Covid-19 et non Covid-19.
→ Dimensionnement habituel de l’effectif médical (zone de secours) en essayant d’avoir des espaces de travail plus grands autorisant la distanciation physique.
→ Définition d’un sens de circulation et d’un guichet d’accueil et d’orientation où doit être dispensé un masque chirurgical à tout entrant dans la zone et où une friction des mains au gel hydro alcoolique doit se faire.
→ Utilisation permanente d’équipements de protection individuelle adaptés pour tous les professionnels médicaux et paramédicaux de la zone médicale.
→ Pas de soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgents.
Point 9 : APRÈS COURSE
→ Nettoyage et désinfection du site par des agents de nettoyage équipés de protections adéquates, selon un programme de nettoyage élaboré au préalable répertoriant les lieux, les surfaces et les équipements à traiter.
→ Circuit de collecte et de traitement des masques usagers et autres déchets à organiser.
→ Maintien d’une cellule de veille Covid-19 bien identifiable pendant 14 jours post-course.
→ Faire appel au sens civique des athlètes en leur demandant de prévenir le référent Covid-19 après la course en cas de déclaration de maladie (à formuler dans les infos pré-course).
→ Suggérer le téléchargement et l’utilisation de l’application « StopCovid » préalablement à la venue sur l’événement ð App Store : http://apps.apple.com/app/id1511279125 ð Google Play : http://play.google.com/store/apps/details?id=fr.gouv.android.stopcovid
Point 10 : ZONE EXPOSANTS
→ Les espaces exposants seront en extérieur exclusivement et seront au nombre de 30 maximum.
→ Chaque exposant disposera d’un flacon de gel hydroalcoolique sur son espace à disposition des visiteurs.
→ Une équipe de bénévoles veillera au respect de la distanciation entre participants et veillera, en collaboration avec les exposants, à éviter la concentration de personnes au sein d’une tente .
→ Les exposants ne pourront pas proposer de nourriture sur leur espace.
Point 11 : ZONE RESTAURATION
→ Toutes les prestations de restauration (type buvette, snack) seront consommées debout et en extérieur. Une fois son repas récupéré, le participant pourra se déplacer et manger sur l’ensemble du site et ainsi éviter la concentration de personnes sur un seul et même endroit.
De plus, suivant la configuration de l’événement, une deuxième zone de restauration peut être envisagée pour réduire les flux de personnes sur un seul endroit.
→ Afin de limiter les concentrations de personnes à l’heure des repas, des bénévoles du collectif ASAH vont gérer les flux de personnes dans le but que la distanciation sociale soit respectée.
→ Le flacon de gel individuel permettra notamment à chaque participant de se désinfecter les mains avant et après être passé sur la zone restauration.
Point 12 : PARKING
→ Les bénévoles en charge de la zone parking devront porter des masques et avoir du gel hydroalcoolique à portée de main.
→ Les bénévoles géreront les flux de personnes dans le but que la distanciation sociale soit respectée.
→ Un sens de circulation sera mis en place pour :