→ Le pass sanitaire n’est pas obligatoire pour l’événement Hope 360.
→ Le port du masque sera obligatoire sur tout le site de l’événement et sur toute la durée de l’événement. Seuls les coureurs pourront le retirer 50m après la ligne de départ et devront le remettre dès la ligne d’arrivée.
→ La distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée tant que cela se peut dans les fils d’attente.
→ Un fléchage sera mis en place sur tout le site pour faciliter la circulation des participants et éviter les groupements. Un plan sera affiché le jour J.
→ Un affichage sera mis sur l’ensemble du site rappelant les gestes barrières.
→ Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des participants et des bénévoles à tous les endroits clés du site de l’évènement.
→ Information par mail en amont avec les mesures barrières et les règles à respecter sur place (plan du site / accueil exposants / accueil coureurs et procédure de retrait des dossards / heure d’arrivée exposants / heure d’arrivée coureurs / pas de ravitaillement…).
Ces informations seront envoyées :
Le protocole sera également accessible à tous sur le site de l’évènement (https://hope360.events/).
→ La gestion des bénévoles :
→ Les coureurs :
→ Inscription prioritairement en ligne en amont des évènements. La distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée, le port du masque sera exigé tout au long de la procédure d’inscription.
→ Les flux seront régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu afin de respecter la règle de distanciation sociale.
Mise en place de bénévoles responsables du flux régulier des participants.
→ Remise des dossards : un seul représentant de chaque équipe et de chaque famille devra se présenter à l’accueil des inscrits. Aucun papier ne sera à présenter, il faudra simplement dire son nom et son prénom. Un sac avec les t-shirts et les dossards sera donné à l’accueil des inscrits.
→ Aucun système de vestiaire ne sera proposé, les coureurs devront gérer eux-mêmes leurs effets personnels.
→ Organisation et propositions de créneaux horaires par type de course pour le retrait des dossards pour limiter l’afflux de personnes.
→ Un plan sera affiché le jour J pour permettre une circulation fluide.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones, la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu devra être respectée autant que cela est possible, le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait.
→ Mise à disposition de gel hydroalcoolique pour tous aux entrées et sorties des espaces inscription / remise des dossards.
→ Marquage des files d’attente et des sens de circulation sur les barrières.
→ Installation des bénévoles à des postes de travail séparés et port du masque obligatoire.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones où la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu ne pourra être respectée, le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré 50m après la ligne de départ et devra être gardé sur soi pendant la course pour être remis dès la ligne d’arrivée.
→ Convocation par horaires différenciés pour des départs par vagues.
→ Adaptation des parcours afin de les rendre fluides, sans points de blocage.
→ Il n’y aura aucun ravitaillement pendant la course, les coureurs seront en autosuffisance complète.
→ Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres entre deux équipes.
→ Il est fortement recommandé de ne pas cracher au sol et d’utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi jusqu’à l’arrivée puis à jeter dans les containers prévus à cet effet. Des poubelles seront mises à la fin de la course pour permettre aux participants de jeter leurs mouchoirs ou leurs emballages.
→ En application des règles nationales de mesures sanitaires dans les zones où la distanciation physique d’un mètre entre chaque individu ne pourra être respectée, le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.
→ La surface de la zone d’arrivée sera délimitée et interdite au public. Nous ferons une zone d’arrivée large pour permettre un plus grand espacement des individus. Avant la sortie de cette zone d’arrivée se trouvera la zone de distribution de verre d’eau.
→ Nous prévoyons des stocks de masques chirurgicaux à l’arrivée pour les éventuelles pertes de masques sur le parcours.
→ Mise en place d’un parcours à sens unique permettant la gestion d’un flux unique et raisonné imposant au coureur ayant terminé sa course de poursuivre son chemin.
→ Dimensionnement habituel de l’effectif médical (zone de secours) en essayant d’avoir des espaces de travail plus grands autorisant la distanciation physique.
→ Définition d’un sens de circulation et d’un guichet d’accueil et d’orientation où doit être dispensé un masque à tout entrant dans la zone et où une friction des mains au gel hydroalcoolique doit se faire.
→ Utilisation permanente d’équipements de protection individuelle adaptés pour tous les professionnels médicaux et paramédicaux de la zone médicale.
→ Pas de soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgents.
→ Nettoyage et désinfection du site par des agents de nettoyage équipés de protections adéquates, selon un programme de nettoyage élaboré au préalable répertoriant les lieux, les surfaces et les équipements à traiter.
→ Circuit de collecte et de traitement des masques usagers et autres déchets à organiser.
→ Maintien d’une cellule de veille Covid-19 bien identifiable pendant 14 jours post-course.
→ Faire appel au sens civique des athlètes en leur demandant de prévenir le référent Covid-19 après la course en cas de déclaration de maladie (à formuler dans les infos pré-course).
→ Suggérer le téléchargement et l’utilisation de l’application « StopCovid » préalablement à la venue sur l’événement
App Store : http://apps.apple.com/app/id1511279125
Google Play : http://play.google.com/store/apps/details?id=fr.gouv.android.stopcovid
→ Les espaces exposants seront en extérieur exclusivement.
→ Chaque exposant disposera d’un flacon de gel hydroalcoolique sur son espace à disposition des visiteurs.
→ Une équipe de bénévoles veillera au respect de la distanciation entre participants et veillera, en collaboration avec les exposants, à éviter la concentration de personnes au sein d’une tente.
→ Les exposants ne pourront pas proposer de nourriture sur leur espace.
→ Toutes les prestations de restauration (type buvette, snack) seront consommées assises soit aux tables de picnic, soit aux tables proposées. Les foodtrucks seront espacés permettant de laisser de l’espace pour faire la queue. Les gens pourront ensuite aller vers l’espace des tables pour manger et éviter de déambuler dans le parc en mangeant. Des bénévoles pourront aiguiller les participants et un affichage sera mis en place.
→ Afin de limiter les concentrations de personnes à l’heure des repas, des bénévoles du collectif ASAH vont gérer les flux de personnes dans le but que la distanciation sociale soit respectée.
→ Le flacon de gel individuel permettra notamment à chaque participant de se désinfecter les mains avant et après être passé sur la zone restauration.
→ Les bénévoles passeront régulièrement parmi les tables pour les définfecter.
→ Les bénévoles en charge de la zone parking devront porter des masques et avoir du gel hydroalcoolique à portée de main.
→ Les bénévoles géreront les flux de personnes dans le but que la distanciation sociale soit respectée.
Rédigé par ASAH